VCK giải VĐQG sẽ thi đấu tại Ninh Bình từ ngày 14 đến ngày 25/12 với tần suất 6 trận mỗi ngày.
Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam đã thay đổi địa điểm vòng 2 và VCK giải VĐQG 2021 về Ninh Bình thay vì tổ chức ở Quảng Nam và Đăk Nông như trước. Đây là lần đầu tiên giải đấu diễn ra cùng lúc với cả 2 nội dung nam nữ gây không ít khó khăn cho ban tổ chức.
Ngày 20/11, Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam cùng với Ninh Bình đã thống nhất thời gian cụ thể việc tổ chức giải đấu như sau:
-Vòng bảng thi đấu từ ngày 14 đến 18/12
-Vòng chung kết, xếp hạng sẽ diễn ra từ ngày 22 đến 15/12
-Lễ khai mạc tiến hành lúc 20h ngày 14/12
-Tổng số trận đấu là 56 trận, mỗi ngày thi đấu 6 trận, trận đầu tiên diễn ra lúc 9:00 và trận cuối cùng là 21:00.
Với tần suất thi đấu 6 trận mỗi ngày thì không hề ảnh hưởng đến các đội, vì BTC tăng số lượng trận đấu chứ không tăng mật độ thi đấu của các đội. Bên cạnh đó, ngoài NTĐ Ninh Bình ra thì BTC cũng chuẩn bị thêm 2 NTĐ khác tạo điều kiện duy trì tập luyện của các đội, bên cạnh đó BTC cũng sắp xếp lịch tập luyện hợp lý, tránh việc trùng lặp.